MailSecurer bietet Ihnen eine umfangreiche, einfach zu bedienende Dokumentenarchivierung. Die umfangreichen Suchfunktionen und die leistungsfähige Volltextsuche garantieren das schnelle und zielgerichtete Auffinden benötigter Dokumente
Konfigurieren Sie Hotfolder, die vom MailSecurer überwacht werden. Alle Dokumente und Ordner die Sie in einem Hotfolder ablegen, werden automatisch archiviert und komplett indiziert.
Über die normale Suchfunktion vom MailSecurer wird das gewünschte Dokument schnell gefunden und bei Bedarf restauriert. Selbstverständlich werden auch hier die Zugriffsrechte der einzelnen Anwender berücksichtigt.
Wir funktioniert es?
Definieren Sie auf einem Netzwerkvolume, welches vom MailSecurer überwacht werden kann, einen Hotolder mit dem Namen "Max Mustermann". Anschließend ordnen Sie diesen Ordner der E-Mail Adresse von Max Mustermann zu. Alle Daten, die über diesen Ordner archiviert werden, können somit nur von Max Mustermann im Archiv gesucht werden.
Möchten Sie, dass auf archivierte Daten mehrere Benutzer Zugriff haben? Ganz einfach. Legen Sie hierfür einen weiteren Hotfolder mit der E-Mail Adresse Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. an. In diesem Fall haben alle Mitarbeiter, die auf die E-Mail Adresse Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. Zugriff haben auch Zugriff auf die über diesen Ordner archivierten Daten. Es können beliebig viele Hotfolder eingerichtet werden.
Ihre Vorteile:
- Einfache Bedienung
- Leistungsfähige Suchfunktion garantiert schnelle Auffinden benötigter Daten
- Fälschungssichere Ablage dank AES256-Verschlüsselung und SHA1-Hashes
- Sie sparen bares Geld, da diese Funktion im Leistungsumfang von MailSecurer enthalten ist!